고려대학교 구매입찰시스템 (ten.korea.ac.kr)
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대한민국 명문 사학인 고려대학교와 거래를 시작하고 싶으신가요? 과거에는 오프라인이나 복잡한 절차를 거쳐야 했지만, 이제는 고려대학교 구매입찰시스템(ten.korea.ac.kr)을 통해 모든 과정이 투명하고 신속하게 진행됩니다.
오늘은 처음 시스템을 접하는 신규 업체 담당자분들을 위해, 헤매지 않고 한 번에 업무를 처리할 수 있는 방법을 준비했습니다.
1. 고려대학교 구매입찰시스템(TEN)이란?
TEN(Trust & Efficiency Network) 시스템은 고려대학교에서 필요한 각종 물품 구매, 공사, 용역 입찰을 통합적으로 관리하는 온라인 플랫폼입니다.
- 공식 주소: ten.korea.ac.kr
- 주요 기능: 입찰 공고 조회, 업체 등록 신청, 전자 투찰, 계약 체결 및 실적 관리.
2. 업체 등록
시스템에 접속한다고 바로 입찰에 참여할 수 있는 것은 아닙니다. 가장 먼저 '신규 업체 등록' 단계를 거쳐야 합니다.
- 회원가입 및 정보 입력: 사업자등록번호 확인 후 기본 기업 정보를 입력합니다.
- 서류 제출: 사업자등록증, 인감증명서, 통장 사본 등 학교 측에서 요구하는 필수 서류를 스캔하여 업로드합니다.
- 승인 대기: 고려대학교 구매팀의 검토 후 승인이 완료되어야 정식 파트너사로 활동할 수 있습니다.
💡 전문가 팁: 서류가 미비할 경우 승인이 지연되어 원하는 입찰 기회를 놓칠 수 있습니다. 등록 전 '공지사항' 탭에서 최신 업체 등록 안내문을 반드시 확인하세요!
3. 시스템 활용하기
① 입찰 공고 모니터링
로그인 후 [입찰공고] 메뉴를 통해 현재 진행 중인 구매 건을 확인할 수 있습니다. 물품 구매뿐만 아니라 시설 보수, 소프트웨어 개발 등 다양한 분야의 공고가 올라오니 수시로 체크하는 것이 중요합니다.
② 투명한 전자 투찰
종이 서류를 들고 학교를 방문할 필요가 없습니다. 시스템 내에서 견적서를 제출하고 전자서명을 통해 안전하게 투찰할 수 있습니다. 이는 행정 비용을 절감할 뿐만 아니라 입찰 과정의 공정성을 보장합니다.
③ 계약 및 정산 관리
낙찰 이후의 과정도 TEN 시스템 내에서 이루어집니다. 전자계약서를 작성하고, 납품 실적을 관리하며 대금 청구 관련 정보를 확인할 수 있어 편리합니다.
4. 이용 시 주의사항 (자주 묻는 질문)
- 인증서 필요 여부: 전자입찰의 특성상 법인용 공인인증서(공동인증서)가 필요한 경우가 많습니다. 미리 준비해 두시는 것이 좋습니다.
- 브라우저 최적화: 국가 및 교육기관 시스템 특성상 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 최적화가 잘 되어 있으나, 오류 발생 시 캐시 삭제나 브라우저 업데이트를 권장합니다.
- 문의처 활용: 이용 중 시스템 장애가 발생하면 사이트 하단에 기재된 고려대학교 구매팀 또는 시스템 유지보수 팀으로 연락하는 것이 가장 빠릅니다.
5. 마치며
대학 구매 시스템은 일반 기업체보다 절차가 까다로울 수 있지만, 한 번 등록해두면 지속적인 비즈니스 기회를 얻을 수 있는 소중한 창구입니다. 고려대학교 구매입찰시스템(TEN)을 통해 귀사의 우수한 서비스와 물품을 제안해 보세요.